Office 2021, Office 2024 o Microsoft 365: quale scegliere nel 2026

Office 2021 esce dal supporto il 13 ottobre 2026. Dopo quella data Microsoft non pubblica più correzioni, aggiornamenti e assistenza, e non prevede estensioni a pagamento (Microsoft Support). I programmi continuano ad aprirsi, ma senza correzioni di sicurezza. Se stai scegliendo un Office oggi, questa data cambia i conti. Qui confrontiamo le tre strade: Office 2021, Office 2024 e Microsoft 365.

Il confronto in breve

Le righe su Office 2024 e Microsoft 365 vengono dalla pagina di confronto di Microsoft. Le date di supporto sono quelle delle pagine del ciclo di vita Microsoft. Per i prezzi non diamo cifre: cambiano, e vanno letti sulla scheda o sul sito Microsoft il giorno in cui compri.

Acquisto unico o abbonamento: la differenza di fondo

Con Office 2024 paghi una volta e installi su un solo PC o Mac. Ricevi aggiornamenti di sicurezza ma nessuna funzione nuova, e per la versione successiva Microsoft non prevede un aggiornamento scontato: va comprata a prezzo pieno. Non include spazio cloud aggiuntivo.

Con Microsoft 365 paghi un canone, mensile o annuale. In cambio ricevi le funzioni nuove, 1 TB di spazio OneDrive per utente e puoi installare le app su tutti i tuoi dispositivi (PC, Mac, tablet, telefoni), con fino a cinque connessi contemporaneamente. Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote ci sono in entrambi i casi.

Office 2021: cosa cambia il 13 ottobre 2026

Alcune pagine Microsoft riportano il 13 e altre il 14 ottobre 2026 come data di ritiro: considera il 13 come ultimo giorno utile. La stessa scadenza vale per Office LTSC 2021 (Microsoft Learn), l'edizione per uso professionale.

Dopo la data:

• niente correzioni di sicurezza né aggiornamenti del software;
• niente assistenza telefonica o in chat;
• i contenuti di aiuto online non vengono più mantenuti;
• nessun programma di aggiornamenti estesi a pagamento.

Se hai già Office 2021 non devi disinstallarlo di corsa. Devi però pianificare il cambio, soprattutto se apri documenti che arrivano da fuori: allegati di email, file dei clienti. Sono il punto più esposto, e senza correzioni le falle scoperte dopo la scadenza restano aperte.

Se invece devi comprare adesso, la nostra opinione è netta: Office 2021 non lo consigliamo per un acquisto nuovo. Pagheresti una licenza che esce dal supporto pochi giorni dopo. Le schede di Office 2021 sono ancora nel catalogo, quindi chiedici prima di ordinare cosa serve davvero al tuo lavoro.

Office 2024: per chi è e dove sono i limiti

La pagina Microsoft sul ciclo di vita indica un supporto fino a ottobre 2029. È la strada più lineare per chi ha un solo computer, usa Office in modo tradizionale e non vuole pagare un canone.

I limiti sono tre. Non riceverà funzioni nuove. Si installa su un solo dispositivo. Tra qualche anno dovrai ricomprare la versione successiva. Se pensi di cambiare PC, chiedi prima come funziona il trasferimento della licenza specifica.

Nel catalogo, secondo le schede, ci sono due edizioni: Office 2024 Home & Business (Windows 10 e 11 e macOS; Word, Excel, PowerPoint e Outlook) e Office 2024 Standard (Windows 10 e successivi; Word, Excel, PowerPoint, Outlook e OneNote). Controlla sempre nella scheda le app incluse e il sistema operativo.

Microsoft 365: per chi è e dove sono i limiti

Ha senso se lavori su più dispositivi, se vuoi lo spazio cloud o se ti servono sempre le funzioni più recenti. Il limite è il costo ricorrente: moltiplica il canone annuale per gli anni in cui userai Office e confrontalo con il prezzo di un acquisto unico. Se smetti di pagare, perdi il diritto a usare le app.

L'abbonamento si sottoscrive direttamente con Microsoft. La scheda «Office 365 Pro Plus» è presente nel nostro catalogo ma, al momento, non si acquista online. Se hai dubbi su quale piano è adatto a una famiglia o a uno studio, Microsoft indica per il lavoro e la scuola di rivolgersi al reparto IT dell'organizzazione.

Come scegliere, caso per caso

• Un PC, uso normale, nessun canone: Office 2024.
• PC, Mac e telefono, oppure serve lo spazio OneDrive: Microsoft 365.
• Hai già Office 2021: pianifica il passaggio. Se usi Office per cose semplici, guarda anche le alternative gratuite descritte in Come scaricare Office gratis.
• Azienda con più postazioni: valuta con chi gestisce i vostri sistemi, perché contano licenze, gestione centralizzata e conformità.

Prima di ordinare una licenza

1. Verifica che il tuo Windows o macOS sia compatibile con l'edizione scelta.
2. Controlla le app incluse: Outlook o OneNote non sono in tutte le edizioni.
3. Ricorda che la licenza copre un solo dispositivo.
4. Chiedi conferma scritta della provenienza e delle condizioni della licenza specifica.

Per installare e attivare ti serviranno la chiave e le istruzioni. Se hai già un Office da togliere, leggi prima Come disinstallare Microsoft Office in modo corretto. Per l'attivazione per telefono, la guida di riferimento è quella per Office 2021 Professional Plus. Altre guide su documenti e Office sono nell'area Office, PDF e documenti.

Domande frequenti

Office 2021 smette di funzionare il 13 ottobre?

No. Secondo Microsoft i programmi possono continuare a funzionare. Quello che finisce sono gli aggiornamenti, comprese le correzioni di sicurezza, e l'assistenza.

Posso passare da Office 2021 a Office 2024 senza pagare?

No. Office 2024 è un acquisto nuovo. Microsoft indica che per Office 2024 non esistono opzioni di upgrade: la versione successiva si compra a prezzo pieno. Lo stesso criterio vale passando da 2021 a 2024.

«Licenza a vita» vuol dire aggiornamenti a vita?

No. Vuol dire che la licenza non ha una scadenza. Il supporto ha invece una data di fine, come quella del 13 ottobre 2026 per Office 2021.

Office 2024 si installa su più computer?

Secondo la pagina di confronto di Microsoft, un acquisto unico si installa una volta, su un PC o su un Mac. Per usare le app su più dispositivi serve l'abbonamento a Microsoft 365.

Prossimo passo: descrivici cosa devi fare con Office (documenti, fogli di calcolo, posta) dai contatti e ti diciamo quale edizione ha senso. Se preferisci, un tecnico lo fa per te da remoto: il servizio Installazione Software e Configurazione è nel catalogo; disponibilità, modalità e prezzo vanno confermati nella scheda. Tutte le licenze Microsoft sono nella categoria Microsoft. Questa guida non è una recensione basata su test di prodotti e non contiene programmi affiliati attivi.

Fonti della guida: Microsoft, fine supporto di Office 2021; Microsoft, ciclo di vita di Office 2021; Microsoft, ciclo di vita di Office LTSC 2021; Microsoft, ciclo di vita di Office 2024; Microsoft, differenze tra Microsoft 365 e Office 2024.